POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Vimto International respecte votre vie privée et s’engage à protéger vos données personnelles. Dans la présente politique de confidentialité, nous expliquons comment nous recueillons et utilisons vos informations personnelles lorsque vous visitez le site web www.vimto.com.

« Nous » désigne Nichols plc (numéro de société 00238303), dont le siège social est situé à Laurel House, Woodlands Park, Ashton Road, Newton Le Willows, WA12 0HH, Royaume-Uni.. WNous sommes le contrôleur des données aux fins du Data Protection Act 2018, du RGPD britannique et de toute autre législation sur la protection des données applicable au Royaume-Uni occasionnellement.

Pour toute question concernant la protection de votre vie privée sur notre site web ou la manière dont nous utilisons vos données personnelles, veuillez nous contacter.

Il convient de noter que les liens de notre site web peuvent vous conduire vers des sites web externes qui ne sont pas couverts par cette politique. Nous vous recommandons de consulter leurs politiques de confidentialité avant de leur transmettre des informations personnelles. Nous ne sommes pas responsables des contenus, du fonctionnement ni des politiques de collecte d’informations de ces sites externes.

 

QUELLES INFORMATIONS RECUEILLONS-NOUS À VOTRE SUJET ET COMMENT LES RECUEILLONS-NOUS ?

Vous n’êtes pas tenu (par la loi ou par un quelconque contrat avec nous) de nous fournir des informations personnelles via notre site web. Nous ne vous demanderons de nous communiquer des informations personnelles que lorsque cela s’avère nécessaire pour vous fournir un service que vous avez demandé, par exemple si vous utilisez notre formulaire de contact pour nous contacter.

Les informations que vous nous fournissez :

Il se peut que nous recevions des informations personnelles vous concernant chaque fois que vous nous contactez via notre site web ou par téléphone, message, e-mail ou courrier, notamment lorsque vous vous renseignez sur les offres d’emploi.

Ces informations peuvent inclure :

  • Des informations relatives à votre identité, par exemple votre nom complet, votre profession et votre date de naissance
  • Des informations de contact, par exemple votre adresse postale, votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone
  • Le contenu de toute communication que vous nous envoyez
  • Pour les demandes de renseignements en matière d’emploi, votre CV, y compris les détails de votre formation et de votre parcours professionnel (et toute autre information que vous aurez choisi de nous fournir avec votre CV)

Informations que nous recueillons à votre sujet par le biais de notre site web

Nous collectons des informations à l’aide de cookies et d’autres technologies similaires qui nous permettent de vous distinguer des autres utilisateurs de notre site web. Ces informations simplifient votre expérience en ligne en vous évitant de saisir à nouveau certaines données, elles nous permettent également d’améliorer notre site web. Pour en savoir plus sur la manière et la raison pour laquelle nous utilisons des cookies, consultez notre politique en matière de cookies.

Lorsque vous visitez notre site web, il est possible que nous collections les informations suivantes :

  • Des détails sur vos visites de notre site web et les ressources auxquelles vous accédez, par exemple les pages que vous consultez et les liens que vous suivez
  • Votre adresse IP et votre emplacement géographique
  • Des détails sur le matériel et le logiciel que vous utilisez pour accéder au site web
  • Un identifiant d’appareil (cookie ou adresse IP) pour prévenir les fraudes

Informations que nous recueillions à votre sujet à partir d’autres sources

Il est possible que nous recueillions des informations vous concernant à partir d’autres sources. Cela peut comprendre :

  • Des informations accessibles au public, provenant de sources telles que Companies House (registre du commerce) et Electoral Roll (registre électoral)
  • Des informations que vous avez partagées publiquement, y compris sur les réseaux sociaux (notamment en ce qui concerne les candidatures à un emploi)
  • Des informations issues de bases de données tierces, par exemple des organismes de référence de crédit

Cette liste n’est pas exhaustive et, dans certains cas, nous pouvons être amenés à recueillir des données supplémentaires aux fins énoncées dans la présente politique.

 

COMMENT ET POURQUOI UTILISONS-NOUS VOS INFORMATIONS PERSONNELLES ?

Nous accordons une grande importance à la législation sur la protection des données. Pour cette raison, nous indiquons ci-dessous comment et pourquoi nous utilisons vos informations, ainsi que la base juridique sur laquelle nous nous appuyons pour utiliser vos informations de cette manière.

Fonctionnement et amélioration de notre site web

Nous souhaitons offrir à tout moment la meilleure expérience possible sur notre site web. Cela signifie que, parfois, nous pouvons utiliser vos informations pour trouver des moyens d’améliorer ce que nous faisons ou la manière dont nous le faisons.

Dans ce contexte, nous nous appuyons sur la base légale des intérêts légitimes et n’utilisons vos informations que lorsque cela est nécessaire pour pouvoir :

  • Surveiller et améliorer les performances de notre site web
  • Vérifier et améliorer nos systèmes, nos processus et notre personnel (notamment la formation)
  • Faire en sorte que les contenus de notre site web soient présentés de la manière la plus efficace pour vous et pour votre ordinateur
  • Administrer notre site web, notamment en résolvant les problèmes, en analysant les statistiques, en réalisant des recherches et des tests et en assurant la sécurité du site web
  • Mesurer et comprendre l’efficacité sur vous et les autres utilisateurs de la publicité que nous diffusons , et vous proposer des publicités pertinentes

Il se peut que nous utilisions des données agrégées relatives à l’utilisation de notre site web à des fins d’analyse, en recourant à des services tiers tels que Google Analytics. Les données agrégées utilisées à des fins d’analyse et de statistiques sont anonymisées de manière à ce qu’elles ne contiennent aucune information susceptible de vous identifier.

Communication avec vous

Il nous est nécessaire d’utiliser les informations personnelles vous concernant lorsque vous nous contactez, ou lorsque nous vous contactons. Nous avons un intérêt légitime à communiquer efficacement avec nos clients et les utilisateurs de notre site web et nous pouvons être amenés à utiliser vos informations dans ce contexte pour :

  • Répondre à toute demande de renseignements que vous nous adressez, y compris via notre site web et les réseaux sociaux
  • Vous fournir des informations sur nos produits et services
  • Vérifier votre identité
  • Gérer toute réclamation que vous pourriez formuler
  • Vous contacter au sujet de toute modification apportée à nos produits ou services
  • Vous contacter à propos de modifications importantes concernant nos activités, nos politiques ou nos conditions d’utilisation

Si vous vous renseignez sur des offres d’emploi, il nous est nécessaire d’utiliser vos informations personnelles dans le cadre du processus de recrutement, afin d’évaluer votre aptitude à occuper un poste particulier. Si vous postulez à un poste chez nous, nous vous communiquerons de plus amples informations sur la manière dont nous utilisons vos données au cours du processus de recrutement.

Vous informer sur d’autres produits ou services susceptibles de vous intéresser

Il se peut que nous utilisions vos informations pour identifier des produits ou services susceptibles de vous intéresser et vous en parler. Nous ne le ferons que si vous nous avez indiqué que vous souhaitiez recevoir des communications commerciales, et vous pouvez mettre à jour vos préférences à ce sujet à tout moment en nous contactant.

Il est également possible que nous utilisions vos informations pour vous inviter à participer à une étude de marché. Si tel est le cas, vous n’êtes pas obligé(e) de participer. Si vous nous informez que vous ne souhaitez pas recevoir de communications relatives aux études de marché, nous respecterons votre choix.

Vérifier votre identité et vous protéger, vous et les autres utilisateurs, contre toute menace

Nous pouvons être amenés à utiliser vos informations en cas de nécessité pour satisfaire à nos obligations légales ou pour détecter et prévenir les fraudes, le blanchiment d’argent et autres délits.

Il se peut également que nous utilisions vos informations en cas de nécessité pour protéger vos intérêts ou ceux d’autres utilisateurs, conformément à nos obligations légales et dans le cadre de la poursuite d’intérêts légitimes. Cela peut notamment être le cas en cas d’actes criminels tels que des usurpations d’identité, des actions de piratage ou des fraudes.

Changement de finalité

Nous n’utiliserons vos informations personnelles qu’aux fins pour lesquelles nous les avons recueillies, sauf si nous considérons raisonnable de les utiliser pour une autre raison et que cette raison est compatible avec l’objectif initial. Si nous devons utiliser vos informations personnelles à des fins sans rapport avec celles pour lesquelles elles ont été recueillies, nous vous en informerons et nous vous expliquerons la base juridique qui nous permet de le faire.

Il convient de noter que nous pouvons traiter vos informations personnelles à votre insu ou sans votre consentement, dans le respect des règles ci-dessus, dans la mesure où cela est requis ou autorisé par la loi.

 

AVEC QUI PARTAGEONS-NOUS VOS INFORMATIONS PERSONNELLES ?

Partage de vos informations au sein de notre société et de notre groupe

Nous partageons avec notre personnel les informations que vous nous fournissez afin de pouvoir gérer efficacement notre site web et traiter les demandes et les réclamations des clients.

l est possible que nous partagions les informations que vous nous fournissez avec d’autres sociétés de notre groupe et d’autres sites web que nous et les sociétés de notre groupe exploitons.

Partage de vos informations avec des parties tierces

Nous pouvons être amenés à partager vos données avec des parties tierces sélectionnées. Nous pouvons, par exemple, partager vos informations avec :

  • es fournisseurs d’hébergement web, dans le but de gérer et d’héberger le site web ainsi que l’infrastructure, les services et les applications connexes
  • Des systèmes de gestion des contacts, afin d’envoyer des e-mails, des messages instantanés, des messages sur les réseaux sociaux et des SMS

Dans certaines circonstances exceptionnelles, nous pouvons être amenés à divulguer vos informations à des parties tierces, si de telles divulgations sont, d’après nous :

  • Exigées par la loi, ou nécessaires pour se conformer à une procédure judiciaire, à une ordonnance d’un tribunal ou à une procédure légale ou réglementaire
  • Nécessaires à la protection de la sécurité de nos employés, de nos biens ou du public
  • Nécessaires à la prévention ou à la détection de délits, y compris l’échange d’informations avec d’autres sociétés ou organisations aux fins de protection contre la fraude et de réduction du risque de crédit
  • Relatives à une fusion, une vente d’entreprise ou d’actifs (dans ce cas, nous partagerons vos informations avec le vendeur ou l’acheteur potentiel concerné)

 

COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS INFORMATIONS PERSONNELLES ?

Nous ne conserverons vos informations personnelles que pendant la durée où nous en aurons besoin aux fins pour lesquelles elles ont été collectées. Les informations que nous recueillons à votre sujet par le biais de notre site web peuvent être conservées pendant 3 ans au maximum, et nous conserverons les traces de toute correspondance avec vous pendant 6 ans au maximum à compter de notre dernier contact avec vous.

 

COMMENT PROTÉGEONS-NOUS VOS INFORMATIONS PERSONNELLES ?

Nous prenons toutes les mesures raisonnablement nécessaires pour garantir que vos données sont traitées en toute sécurité et conformément à la présente politique.

Nous nous efforçons de garantir que toutes les informations que vous nous communiquez sont transférées en toute sécurité via le site web. Toutefois, la transmission d’informations via Internet n’est pas totalement sécurisée. Vérifiez toujours la présence de « https » dans l’URL et du symbole du cadenas dans votre navigateur, qui indiquent que votre connexion à notre site web est sécurisée. Malgré tous nos efforts pour protéger vos données personnelles, nous ne pouvons pas garantir la sécurité de vos données transmises à notre site web ; toute transmission se fait à vos propres risques. Dès que nous recevons vos informations, nous utilisons des procédures et des dispositifs de sécurité rigoureux pour tenter d’empêcher tout accès non autorisé.

Toutes les informations que vous nous transmettez sont stockées sur des serveurs sécurisés tiers (WPEngine) au Royaume-Uni.

 

DE QUELS DROITS DISPOSEZ-VOUS RELATIVEMENT À VOS INFORMATIONS PERSONNELLES ?

Pour de plus amples informations sur vos droits décrits ci-dessous, ou si vous souhaitez exercer l’un de vos droits, veuillez nous contacter.

Vous avez le droit d’être informé(e)

Nous sommes légalement tenus de vous fournir des informations concises, transparentes, intelligibles et facilement accessibles sur vos informations personnelles et l’utilisation que nous en faisons. C’est l’objet même de la présente politique, mais n’hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez obtenir de plus amples informations.

Vous avez le droit d’accéder à vos données personnelles

Vous avez le droit de nous demander de confirmer si nous conservons ou non certaines de vos informations personnelles. Si tel est le cas, vous avez le droit d’obtenir une copie de vos informations et d’être informé(e) des points suivants :

  • Pourquoi nous avons utilisé vos informations
  • Quelles catégories d’informations nous avons utilisées
  • Avec qui nous avons partagé ces informations
  • Combien de temps nous envisageons de conserver vos informations

Pour assurer la sécurité de vos informations, nous devrons vérifier votre identité avant de vous fournir une copie des informations que nous détenons.

Vous avez le droit de corriger toute donnée personnelle inexacte ou incomplète

Dans le cas où vous nous demandez une copie des informations que nous détenons à votre sujet, il est possible que vous remarquiez que des documents contiennent des inexactitudes ou que certaines parties sont incomplètes. Dans ce cas, vous pouvez nous contacter afin que nous puissions corriger nos données.

Vous avez le droit à l’oubli

Il peut arriver qu’il n’y ait plus de nécessité pour nous de conserver des informations personnelles vous concernant. Cela peut être le cas si :

  • Les informations ne sont plus utiles aux fins pour lesquelles elles ont été initialement collectées
  • Vous retirez votre consentement à ce que nous utilisions ces informations (et nous n’avons aucun autre motif légal de continuer à les utiliser)
  • Vous vous opposez à notre utilisation de vos informations et nous n’avons pas de raison prévalente de continuer à les utiliser
  • Nous avons utilisé vos informations de manière illégale
  • Nous sommes contraints par la loi de supprimer vos informations

Dans de telles situations, vous avez le droit de faire supprimer vos données personnelles. Si vous pensez que l’une de ces situations correspond à votre cas, veuillez nous contacter.

Vous avez le droit de demander le transfert de vos données à vous-même ou à une partie tierce dans un format courant

Vous avez le droit d’obtenir une copie de vos données personnelles à vos propres fins (droit à la portabilité des données). Ce droit vous permet de déplacer, copier ou transférer plus facilement vos données personnelles d’un système informatique à un autre, de manière sûre et sécurisée.

Vous avez le droit de refuser le marketing direct

Vous pouvez nous informer à tout moment que vous préférez que nous n’utilisions pas vos informations à des fins de marketing direct. Si vous ne souhaitez pas recevoir de marketing direct de notre part, contactez-nous ou suivez les instructions figurant dans l’une de nos communications marketing.

Vous avez le droit de vous opposer à notre utilisation de vos informations pour nos propres intérêts légitimes

Nous utilisons parfois vos informations personnelles pour réaliser des objectifs importants pour nos activités. De tels objectifs relèvent de nos intérêts légitimes, comme expliqué ci-dessus dans la présente politique.

Nous nous efforçons de toujours veiller à ce que vos droits et vos informations soient correctement protégés. Si vous pensez que la manière dont nous utilisons vos données n’est pas justifiée compte tenu de son impact sur vous ou sur vos droits, vous avez le droit de vous y opposer. Sauf si nous avons une raison valable de continuer, nous cesserons d’utiliser vos données personnelles à ces fins.

Vous avez le droit de restreindre la manière dont nous utilisons vos données personnelles

Vous avez le droit de nous demander de ne plus utiliser vos données personnelles autrement qu’en nous contentant d’en conserver une copie. Ce droit est applicable dans les cas suivants :

  • Vous nous avez informés que les informations vous concernant que nous détenons sont inexactes, et nous n’avons pas encore été en mesure de le vérifier
  • Vous vous êtes opposé(e) au fait que nous utilisions vos informations pour nos propres intérêts légitimes et nous sommes en train d’examiner votre objection
  • Nous avons utilisé vos informations de manière illégale, mais vous ne souhaitez pas que nous supprimions vos données
  • Nous n’avons plus besoin de ces informations, mais vous en avez besoin dans le cadre d’une action en justice

Vous disposez de droits relatifs à la prise de décision automatisée et au profilage

Nous ne recourrons pas à la prise de décision automatisée ni au profilage pour prendre des décisions qui auront un effet juridique sur vous ou qui vous affecteront de manière significative, et vous avez le droit de ne pas être soumis(e) à de telles décisions.

 

MODIFICATIONS APPORTÉES À NOTRE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Toute modification ultérieure apportée à notre politique de confidentialité sera publiée sur cette page (www.nichols.plc.uk/privacy-policy) et, le cas échéant, vous sera notifiée par e-mail. Veuillez consulter fréquemment ce site pour vous tenir informé(e) des mises à jour ou des modifications apportées à notre politique en de confidentialité.

Cette version a été mise à jour le 3 février 2021 et les versions antérieures peuvent être obtenues en nous contactant.

 

RÉCLAMATIONS

Si vous souhaitez formuler une réclamation concernant notre collecte ou notre utilisation de vos données personnelles, veuillez commencer par nous contacter afin que nous nous efforcions de régler votre réclamation.

Vous avez le droit de déposer une réclamation auprès de l’Information Commissioner’s Office (ICO), l’organe statutaire qui supervise la législation sur la protection des données au Royaume-Uni. Si vous souhaitez déposer une réclamation auprès de l’ICO, veuillez consulter son site web.

 

CONTACTEZ-NOUS :

Nos coordonnées sont les suivantes.

Adresse postale : Laurel House, Woodlands Park, Ashton Road, Newton Le Willows, WA12 0HH, Royaume-Uni

Site web : www.vimto.com/contact/